Planer und Kalender

der ganze Tag auf einem Bildschirm.

Belom bringt Buchungen, Aufgaben und Teamverfügbarkeit in einen Arbeitsplaner. So siehst du Kapazitäten, regelst Änderungen und öffnest jeden Termin mit dem Kundenkontext direkt zur Hand.

Leg kostenlos los

Keine Karte erforderlichFree-Tarif enthalten

die Arbeits­tagesansicht von Planer und Kalender

Selbstständige Fachkräfte und Empfangsteams für den Teamtag

  • Tagesansicht
  • Wochenansicht
  • Teamspalten
  • Aufgaben
  • Status
  • Anfragen

Mehr als ein Kalender mit Lücken.

Ohne Planer und Kalender

  • Buchungen, Aufgaben und Anfragen liegen in getrennten Ansichten.
  • Teamkapazität lässt sich erst durch Nachfragen verstehen.
  • Bei einer Terminänderung geht der Kundenkontext verloren.
  • Arbeitszeiten werden erst nach dem Änderungsversuch geprüft.

Mit Planer und Kalender

  • Termine und betriebliche Arbeit teilen sich einen Planer.
  • Fachkraftspalten machen den ganzen Teamtag lesbar.
  • Jede Buchung behält Kunde, Service und Status.
  • Verfügbarkeitsregeln schützen Anlegen und Umplanen.

In der Praxis

Termine

Ein Friseur prüft die heutigen Besuche, sieht den nächsten Kunden und verschiebt einen Termin, ohne Service- oder Kundenkontext zu verlieren.

Sitzungen

Physiotherapeut oder Tutor ordnen Sitzungen neben Arbeitszeiten, Pausen und Aufgaben ein und sehen sofort, wo noch Kapazität bleibt.

Arbeit am Standort

Ein Fotograf hält Besuch, zugewiesene Fachkraft, Standort und terminierte Aufgabe zusammen, wenn sich Pläne ändern.

Verfügbarkeit

Der zentrale Planer ist in jedem Tarif enthalten. Gemeinsame Teamspalten brauchen eine teamfähige Studio-Tarifstufe sowie zugewiesene Services und Arbeitszeiten.

Der Arbeitstag, verbunden.

Jede Ansicht bleibt mit den Services, Personen, Anfragen und Aufgaben verbunden, die den Zeitplan real machen.

Vier Zeitansichten

Bewege dich durch den Tag, ohne die Buchung zu verlieren

Wechsle zwischen Tages-, Vier-Tage-, Wochen- und Monatsansicht. Darunter bleibt derselbe aktuelle Termineintrag erhalten.

  • Tag
  • Vier Tage
  • Woche und Monat

Teamkapazität

Eine Spalte für jede verfügbare Fachkraft

Teamtage teilen sich in Fachkraftspalten. Nicht zugewiesene Arbeit bleibt sichtbar, während Selbstständige eine klare Zeitleiste behalten.

  • Teamspalten
  • Nicht zugewiesene Arbeit
  • Eigene Zeitleiste

Änderung im Kontext

Verschiebe den Termin, behalte die Kundenbeziehung

Ändere Datum, Zeit, Dauer, Fachkraft oder Standort. Kunde, Service und Status bleiben mit der Buchung verknüpft.

  • Umplanen
  • Neu zuweisen
  • Status ändern

Mehr als Buchungen

Aufgaben und Anfragen bleiben im Ablauf

Fristen, ganztägige Arbeit, terminierte Aufgaben, Buchungsanfragen und Wartelistennachfrage bleiben nahe am Kalender, der entscheidet, was möglich ist.

  • Aufgabenleiste
  • Buchungs­anfragen
  • Warteliste

Eine Arbeitsansicht

Von der Öffnung bis zum letzten Termin.

Tag öffnen

Der ganze Teamtag auf einen Blick

Ordne Termine und terminierte Aufgaben entlang der Zeit an. Teams können eine Spalte pro verfügbarer Fachkraft nutzen, während Selbstständige eine Zeitleiste behalten.

  • Tagesspalten pro Fachkraft in Teamarbeitsbereichen
  • Nicht zugewiesene Arbeit bleibt sichtbar

Wenn sich Pläne ändern

Verschiebe, verlängere oder storniere mit Kontext

Öffne den Termin aus seiner Karte und ändere den Zeitplan, ohne die Buchung neu anzulegen. Belom prüft die Zielzeit vor dem Speichern.

  • Ändere Datum, Zeit, Dauer, Fachkraft oder Standort
  • Überschneidende oder nicht verfügbare Zielzeiten werden abgelehnt

Nachfrage neben Angebot

Offene Anfragen warten nicht unbemerkt

Die Listenansicht des Planers bringt Buchungen, Aufgaben und Anfragen für den Monat zusammen. Der gemeinsame Posteingang hält die Verantwortung für jede Entscheidung fest.

  • Buchungsanfragen bleiben mit den gewünschten Tagen verbunden
  • Wartelistenwünsche bleiben mit der Nachfrage sichtbar

Betriebliche Arbeit

Fristen und terminierte Arbeit teilen den Kalender

Halte Aufgaben mit Frist in der Aufgabenleiste oder plane Arbeit als ganztägigen Eintrag oder Zeitblock neben Terminen.

  • Ziehe eine Aufgabe auf einen Tag und eine Uhrzeit
  • Terminierte Arbeit bleibt von Kundenbuchungen unterscheidbar

Verfügbarkeits­regeln

Das Raster zeigt, wann Arbeit möglich ist

Arbeitszeiten für Arbeitsbereich, Standort und Fachkraft legen die Verfügbarkeit fest. Pausen, freie Tage und gesperrte Fenster entfernen nicht buchbare Zeit.

  • Dieselben Regeln schützen Online-Buchungen und Planeränderungen
  • Konflikte und gesperrte Fenster werden vor dem Speichern abgelehnt

4 Ansichten

Tag, vier Tage, Woche und Monat

1 Eintrag

unter jeder Buchungsansicht

€0

zum Start, keine Karte erforderlich

1 Monat

kostenlos bei jährlicher Abrechnung

Die Details, die den Tag realistisch halten.

Benutzer­definierte Status

Halte gebucht, bestätigt und eigene Workflowstatus im Raster sichtbar.

Nicht zugewiesene Arbeit

Termine ohne Fachkraft bleiben sichtbar, statt zu verschwinden.

Listenansicht

Sieh Buchungen, Aufgaben und Anfragen gemeinsam über den Monat.

Pausen und freie Tage

Arbeitsfreie Zeit bleibt außerhalb der buchbaren Verfügbarkeit.

Standortkontext

Teamzeitpläne behalten den Standort jedes Termins.

Kundenkontext

Kunde, Service, Zeit, Dauer und Status wandern mit jeder Karte.

Schutz bei bezahlten Änderungen

Änderungen an bezahlten Buchungen behalten die nötigen Einwilligungsprüfungen.

Browserzugriff

Nutze den Planer auf schmalen Bildschirmen, Tablets oder einem breiteren Empfangsdisplay.

Aufgabenleiste

Halte Fristen in der Nähe, bis sie in den Tag eingeplant sind.

Die Belom-Plattform

Planer und Kalender ist erst der Anfang

Belom verbindet Planer, Kundenhistorie und freigegebene Kommunikation an einem Ort.

Kundengedächtnis

Besuchskontext bei jedem Termin

Anfragen und Warteliste

Offene Nachfrage neben dem Tag

Online-Buchung

Verfügbarkeit nach denselben Regeln

Nachrichten

Buchungsentscheidungen und Kundenantworten

Team und Standorte

Kapazität von Fachkräften und Standorten

Analysen

Muster in Buchungen und Betrieb

Was es nicht tut

Es erfindet keine Verfügbarkeit

Arbeitszeiten, Pausen, freie Tage, Standorte und Servicezuweisungen müssen eingerichtet sein, bevor der Planer buchbare Zeit schützen kann.

Es ignoriert keine Konflikte

Das Verschieben eines Termins überschreibt keine Überschneidung und kein gesperrtes Fenster. Belom prüft die Zielzeit vor dem Speichern.

Es vermischt keine verschiedene Arbeit

Termine, Sitzungen, Besuche und Aufgaben können sich den Planer teilen und behalten ihren eigenen Eintrag, Status und Kontext.

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Deine Ergebnisse im Mittelpunkt

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